Ralf Nädele a occupé le poste de directeur administratif au Centre allemand d’histoire de l’art (DFK Paris) de 2017 à 2025 – d’abord sous la direction de Thomas Kirchner, puis sous celle de Peter Geimer. Outre des responsabilités variées dans les domaines de l’organisation, des ressources humaines, du budget et des infrastructures, il a notamment accompagné la rénovation de la salle de conférence ainsi que la mise en place d’un format structuré de soutien aux doctorants, inspiré du modèle français (contrats doctoraux). Il a également encadré de nombreux stagiaires durant la formation pratique pour la catégorie A de la fonction publique administrative allemande (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst). 

En septembre 2025, il rejoint la Bibliotheca Hertziana – Institut Max Planck pour l’histoire de l’art à Rome, où il exerce les mêmes fonctions. 

Auparavant, il avait occupé le poste de directeur administratif à l’Institut historique allemand de Paris (Fondation Max Weber), ainsi qu’à l’Institut Fritz Haber de la Société Max Planck à Berlin. Il a suivi sa formation à la Haute École de l’administration publique de Kehl (Bade-Wurtemberg), dont il est diplômé en tant que Diplom-Verwaltungswirt.